Organisation

stratsigner, die Software für starke Unternehmensstrategien

Von der Strategieentwicklung bis zur Projektplanung inklusive Projektcontrolling

Von der strategischen Früherkennung bis zur Unternehmensstrategie

Legen Sie fest, wohin die Reise hingehen soll. Beschreiben Sie die wünschbare Zukunft mit den benötigten Ressourcen und Kompetenzen, die Sie brauchen, damit Sie Ihre Mission erfüllen können.




Strategische Unternehmensziele durch eine gezielte Strategieentwicklung für sämtliche Geschäftsbereiche in Ihrem Unternehmen.

Unternehmensstrategie

Gestalten Sie Ihre Zukunft und werden Sie zum aktiven Zukunftsgestalter.

  1. Erkennen Sie Ihre machbaren Möglichkeiten (Ressourcen – Kompetzenzen).
  2. Legen Sie Ihre wünschbare Zukunft fest (Vision).
  3. Definieren Sie Ihre Mission, wie Sie Ihre Ziele erreichen können (planbare Zukunft, Projektmanagement).

stratsigner, die Navigationshilfe für Ihre Strategieentwicklung.


Einführungsvideos
Entwickeln Sie Ihre strategischen Geschäftsfelder durch gezielte strategische Unternehmensziele für eine erfolgreiche Strategieentwicklung.

Geschäftsfeldstrategie

Mit stratsigner organisieren Sie Ihre einzelnen Geschäftsfelder. Definieren Sie Ihre Ziele pro Geschäftsfeld und legen Sie Ihre Kunden- und Produktegruppen fest.

Diese Unterstützung bietet Ihnen stratsigner:

  1. Produktportfolio
  2. Kundengruppen
  3. Umsatzplanung
  4. Bewertung der einzelnen Teilmärkte
  5. kennzahlenbasiertes Controlling
  6. geschäftsfeldbasierte Zugriffsmanagement

Einführungsvideos
Entwickeln Sie Ihre strategischen Geschäftseinheiten durch gezielte strategische Unternehmensziele für eine erfolgreiche Strategieentwicklung.

Strategische Geschäftseinheiten

Mit stratsigner bilden Sie sämtliche strategischen Geschäftseinheiten individuell nach Ihren Vorgaben ab. stratsigner ist nicht auf eine Branche fixiert, sondern stratsigner hilft Ihnen, einen guten Überblick zu erhalten. Legen Sie Ihre Ziele pro Geschäftseinheit fest und erwarten Sie folgende Unterstützung durch stratsigner:

  1. Produktportfolio pro Geschäftseinheit
  2. geschäftseinheitsorientierte Kundengruppen
  3. Umsatzplanung pro Geschäftseinheit
  4. Analyse und Bewertung der einzelnen Geschäftseinheiten
  5. kennzahlenbasiertes Controlling individuell pro Geschäftseinheit
  6. Zugriffsmanagement pro Geschäftseinheit

Einführungsvideos
Setzen Sie strategische Unternehmensziele pro Land und Region. Damit erhalten Sie die passende Strategie für das Unternehmen.

Länder- / Regionenstrategie

Arbeiten Sie als Unternehmen in verschiedenen Ländern oder Regionen und haben Sie Ihre Unternehmensstrategie darauf ausgerichtet? Dann sollten Sie stratsigner mal etwas genauer anschauen. Mit stratsigner definieren Sie nicht nur die einzelnen Länder- oder Regionenziele, sondern stratsigner hilft Ihnen, die wichtigen Trends nicht aus den Augen zu verlieren.

Mit stratsigner arbeiten Sie mehrsprachig mit Ihren Absatzhelfern oder Absatzmittlern zusammen. Im Team mit dem integrierten CRM open Innovation erhalten Sie nicht nur einen guten Überblick, sondern Sie bleiben an vorderster Front am Ball. Mit stratsigner erhalten Sie einen Überblick, den Sie sich schon immer gewünscht haben.

Mit folgender Unterstützung dürfen Sie rechnen:

  1. Aufbau einer individuellen Länder- und/oder Regionenstrategie
  2. Einschätzung und Analyse pro Land und Region
  3. Trendmanagement pro Land
  4. Produkt launch für Neuprodukteinführungen pro Land oder Region
  5. flankierende Marketing- und Verkaufsunterstützung
  6. einheitliche Länderumsatzplanung
  7. einheitliche Budget und Kostenstellenverwaltung (Internationale Messeplanung usw.)
  8. Kooperationsinstrument für eine gute Zusammenarbeit aller beteiligten Personen in oder ausserhalb Ihrer Organisation

Einführungsvideos



OKR

OKR (Objectives Key Results) - Damit Ihre Unternehmensziele auch Wirklichkeit werden.

OKR - Die Strategieumsetzungsmethode, mit der outputorientiert jedes Projekt zum Erfolg wird.

Ziele – Strategie – Veränderungen – Taktik

Was ist OKR?

Bei Objectives und Key Results (OKR) handelt es sich um eine Methode, mit der Sie Ihre Organisation, Abteilungen und oder strategische Geschäftsfelder auf die gemeinsamen Unternehmensziele outputorientiert ausrichten können. Dabei werden die strategischen Unternehmensziele (Initiativen) gebildet, gemeinsam mit den einzelnen Organisationseinheiten bewertet und mögliche Handlungsoptionen mit den entsprechenden Key Results ausgearbeitet. Der grösste Vorteil von OKR ist das Empowerment Ihrer Mitarbeiter, das durch aktive Mitwirkung am Lösungsprozess die Voraussetzung bietet, outputorientierte Ergebnisse zu erzielen.


OKR Objectives Key Results im Vergleich mit anderen Zielmanagementsysteme.

Bei OKR handelt es sich um eine Methode, die sich mit der Formulierung von Zielen und Ihren erwarteten Ergebnissen befasst.


Objectives bedeutet Ziele

(Was möchten wir erreichen?)


Key Results bedeutet Schlüsselresultate

(Welchen Output erwarten wir?)


Warum OKR?

  1. Mit OKR richten Sie Ihr Unternehmen auf die wichtigsten Ziele aus.
  2. Empowerment: Mitarbeiter werden für die Erarbeitung von Lösungsansätzen voll involviert. Mitarbeiter arbeiten aktiv an der Lösungsentwicklung mit, wie die einzelnen Ziele erreicht werden können (Involvement).
  3. Teammitglieder, Abteilungen, strategische Geschäftsfelder werden optimal in das Zielsystem mit eingebunden und übernehmen dabei die volle Mitverantwortung.
  4. Klare Fokussierung auf wenige, dafür relevante Ziele, die für das Unternehmen wichtig sind.
  5. Bereichs- und/oder teamübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsame Ziele. Silodenken und Zielkonflikte werden dabei auf ein Minimum reduziert.
  6. OKR unterstützt die strategischen Initiativen der Unternehmung. Projekte werden nach OKR bewertet und priorisiert.

Wo Sie OKR nicht einsetzen sollten:

  1. Dort, wo aktive, lösungsorientierte Mitarbeit unerwünscht ist.
  2. Als individuelle, persönliche Leistungsbeurteilung.
  3. Basis für Vergütungs- und Bonussystemen.
  4. OKR als Projektmanagementinstrument für das operative Tagesgeschäft.
  5. Organisationen, Abteilungen, strategische Geschäftsfelder, die keine oder eine schlechte Führungsstruktur aufweisen. Top-Down-Ansatz.
  6. Ungelöste organisatorische Probleme, die zuerst gelöst werden müssen.

Wie funktioniert OKR?

Strategie Entwicklung

Aus der strategischen Früherkennung (Chancen) und der strategischen Erfolgsposition (Stärken) wird die wünschbare Zukunft (Vision) für die nächsten 5-10 Jahre (je nach Branche) definiert und festgelegt. Wir wissen, wohin die Reise geht und vor allem kennen wir, WAS (Objectives) wir erreichen möchten. Die strategischen Unternehmensziele werden dabei definiert und bilden die Grundlage für die Mission.

Strategie Umsetzung (planbare Zukunft)

Wenn wir wissen, wohin die Reise gehen soll, dann können wir jetzt die Mission (planbare Zukunft) ausarbeiten, mit der wir definieren, wie in etwa wir diese Unternehmensziele erreichen können. Pro Unternehmensziel werden sämtliche Abteilungen, strategischen Geschäftsfelder oder Geschäftseinheiten in das Zielsystem integriert.
Jede involvierte Organisationseinheit definiert nun, welchen Beitrag (Ziele / Objectives) sie erbringen, damit die Unternehmensziele erreicht werden können. Dabei werden primär keine Aufgaben definiert, sondern es werden Key Results (Output) bestimmt, mit denen der Grad der Zielerreichung einfach und vor allem für jedermann überprüft werden kann.

Aufbau des OKR und Umsetzung

  1. Pro Unternehmensziel (Objectives) werden durch die Geschäftsleitung 2 bis 5 Schlüsselresultate (Key Results) definiert. Schlüsselresultate sind zeitlich gebunden und eindeutig messbar.
  2. Involvierte Organisationseinheiten (Abteilung, Team, Geschäftsfeld oder Geschäftseinheiten) werden ermittelt und die Unternehmensziele mit den einzelnen Key Results vorgestellt und besprochen. Dabei geht es primär um das Verständnis und Agrément aller involvierten Personengruppen. Diese Prozessstufe bildet das Fundament für den weiteren Verlauf einer optimalen OKR-Umsetzung im Unternehmen.
  3. Optimierung und Anpassung der Unternehmensziele und Schlüsselresultate durch die Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit den involvierten Personengruppen.
  4. Gemeinsames Ziel- und Ergebnisagrément vereinbaren. (Geschäftsleitung und Organisationseinheit)
  5. Organisationseinheiten definieren untergeordnete Zielsetzungen, die auf die Unternehmensziele referenzieren und definieren 2-5 Schlüsselresultate, die erreicht werden sollten.
  6. Dabei wird ein outputorientierter Handlungsplan erstellt, der zeitlich und ergebnisorientiert die erwarteten Ergebnisse aufzeigt.
  7. Durch regelmässige OKR Sitzungen (3-4 Monate) können Abweichungen schnell festgestellt und Optimierungen durchgeführt werden.

OKR Objectives mit Key Results als Framework von der Top-Level OKR Planung über das OKR ZIel Involvement zu OKR Umsetzung. Die wöchentlichen OKR Rewiews helfen eine angemessene OKR Evaluation durchzuführen.
OKR Objectives mit Key Results als Framework von der Top-Level OKR Planung über das OKR ZIel Involvement zu OKR Umsetzung. Die wöchentlichen OKR Rewiews helfen eine angemessene OKR Evaluation durchzuführen.

OKR in der Praxis

Strategie Entwicklung

Die Unternehmensstrategie steht fest und wir wissen, wohin die Reise gehen soll. Unternehmensziele sind definiert und die Schlüsselergebnisse sind quantitativ wie auch qualitativ umschrieben. Zielverantwortung und Zeithorizont sind definiert und dem entsprechenden Geschäftsleitungsmitglied zugeteilt.

Aufbau Zielsystem

Dass ein Unternehmen bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie mehrere Ziele verfolgt, liegt auf der Hand. Ein ausgeklügeltes Zielsystem, das die Unternehmung ideal abbilden und vor allem Strukturierungshilfe bieten kann, bringt die erwünschte Übersicht. Je nach Unternehmen kann das Zielsystem ideal auf das strategische Geschäftsfeld oder die Geschäftseinheit angepasst werden. Grösstes Ziel eines solchen Zielsystems ist die Auffindbarkeit und klare Zuordnung der Unternehmensziele.

Aufbau Zielhierarchie

Je grösser ein Unternehmen, desto tiefer ist die Organisationstiefe im Unternehmen. Je besser die Aufbauorganisation der Realität entsprechend abgebildet werden kann, desto einfacher wird die Orientierung für die einzelnen Mitarbeiter. Mit stratsigner bilden Sie Ihre Aufbauorganisation so ab, wie sie in Wirklichkeit gelebt wird.

OKR Involvement Einbeziehung aller Mitwirkenden

Der entscheidende Vorteil von OKR ist die volle Einbindung und Miteinbeziehung aller Mitwirkenden. Involvieren Sie sämtliche Organisationseinheiten in Ihrem Unternehmen, die einen Beitrag zur Zielerreichung leisten können. Schon oft haben wir erlebt, dass die besten Ideen aus den eignen Reihen der Mitwirkenden gekommen sind. Mit OKR involvieren Sie Ihre Teams und erhalten dadurch verbindliche Agréments für outputorientierte Schlüsselergebnisse.

Outputorientierter Handlungsplan

Innerhalb der OKR-Methodik geht es primär um Ergebnisse, genauer gesagt um Schlüsselergebnisse und nicht um Aufgaben oder neudeutsch Tasks. Zu oft erleben wir in der Praxis, dass wieder mit Aufgabenlisten gearbeitet wird und dadurch die erwarteten Schlüsselergebnisse aus den Augen verloren werden. stratsigner hilft Ihnen einen ergebnisorientierten Handlungsplan zu erstellen, bei dem Ihre Mitwirkenden sehr schnell erkennen können, ob Sie noch auf Kurs sind.

Regelmässiger Austausch 3-4 Monate (OKR Zyklus)

Regelmässiger Austausch hilft dabei, das Ziel und die Methodik nicht aus den Augen zu verlieren. Oft kehren alte Teammuster wieder zurück und bestimmen den Alltag. Wach zu bleiben, den Output zu überprüfen und optimieren gehören im OKR-Austausch zu den wichtigsten Aufgaben. Richtiges Empowerment kann nur dann entstehen, wenn gemeinsam alle involvierten Mitarbeiter einen aktiven Austausch betreiben. stratsigner unterstützt Ihren OKR Zyklus und organisiert alle Ihre Teammeetings.





Projektmanagement

Projektplanung Projektcontrolling

stratsigner, das Projektplanungstool für ein strategisches Projektmanagement

Damit alle am gleichen Strick ziehen.

Übersicht über alle Projekte

Wo läuft gerade was?

Oft sind so viele Projekte vorhanden, dass man schnell die Übersicht verlieren kann. Geschweige, dass man überhaupt weiss, was in den jeweiligen Abteilungen gerade läuft. Projektmanagement ist gerade im digitalen Zeitalter zur grossen Herausforderung geworden. Informationen werden unterschiedlich verarbeitet und dokumentiert. Projektprozesse werden, je nach Einführungszeitraum des Projektmanagements, unterschiedlich gehandhabt.

stratsigner hilft Ihnen, nicht nur den Überblick nicht zu verlieren, sondern unterstützt Sie innerhalb der Projektarbeit effektiv und effizient!

  1. integrierte Prozessvorlagen, die individuell hinterlegt werden können
  2. kennzahlengesteuertes Prozesscontrolling (Kennzahlen können selbst definiert werden)
  3. Budget- und Kostenstellenkontrolle
  4. Projekt-Dashboard für eine geniale Übersicht
  5. integriertes Kanban Board /Scrumban Board
  6. zielorientiertes Projektmanagement mit Wirkungsmessung
  7. Zugangsberechtigung
  8. Abbildung der Unternehmensorganisation
  9. intelligente Filterfunktion, damit Sie Projektkorrelationen sichtbar machen können
  10. Projektbefragungsmodul
  11. integrierte Dateiablage, oder noch besser, verlinken Sie die Dokumente mit Ihrem DMS-System

Das Team Board, Kanban- Srumban-Board

Damit alle wissen, was gerade ansteht.

Innerhalb eines jeden Projektes können Sie individuelle Kanban Tafeln erstellen, die Sie pro Team, Abteilung, oder Gesamtunternehmen in einem Blick zusammenziehen können. Bestimmen Sie die tiefe Ihrer Sichtweise, die Sie brauchen, damit Ihr Team oder Unternehmung den Überblick nicht verliert.

Folgende Kanban Einstellungen stehen Ihnen zu Verfügung:

  1. individuelle Spaltendefinition
  2. frei parametrisierbare Darstellung nach Produkten, Kundengruppen, Projektarten, Projektstatus, Verantwortlichkeit, involvierte Personen, Wichtigkeit, Regionen, Länder, Trendkategorien oder Budget und noch vieles mehr.


Einführungsvideos Kanban- Srumbanboard

Wirkung geht vor Erfüllung ;-)

Nicht nur der Erfüllungsgrad spielt eine Rolle, sondern auch die eingetroffene Wirkung. Definieren Sie individuell innerhalb Ihrer Projekte die qualitativen wie auch die quantitativen Vorgaben. stratsigner macht Ihnen hier keine Einschränkung. Ob Sie nach EBITDA, DB1, DB2 oder Umsatz, Absatz oder nur die Budgetkontrolle überschauen möchten, bestimmen Sie. Sie legen fest, welche Kennzahlen zwar für das Team wichtig sind, bestimmen aber zusätzlich die Kennzahlen, die für Sie als Führungsperson entscheidend sind. Mit stratsigner haben wir einen Ansatz gewählt, der nach dem Motto funktioniert: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.


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